Mi az a folyamat, aminek segítségével időt szabadíthatsz fel életedben az igazán fontos dolgokra?

Képzeld el mi lenne, ha egy nap felkelnél, és visszatekintve az életedre mély szomorúságot éreznél. Elmúltak az évek, és az igazán fontos dolgokra nem jutott időd: kapcsolataidat elhanyagoltad, kevés időt szántál pihenésre, időd nagy részét munkával töltötted. Sokszor előfordul veled, hogy túl elfoglalt vagy? Fáradtnak és kimerültnek érzed magad?

Szeretnéd végre, hogy időd legyen a számodra fontos dolgokra? A következő 10 lépés segítségével most jelentősen több időd szabadulhat fel. Mit gondolsz, szükséged van egy kis időre?

cel

Legyenek kitűzött céljaid!
A célok szem előtt tartása nélkülözhetetlen ahhoz, hogy motivált legyél. A célok segítségével tudod legjobban kezelni az idődet, ugyanis ha fókuszba helyezed a céljaidat, akkor könnyen beazonosíthatod, hogy mivel töltsd el az idődet, és mi az, amit kerülnöd kell.

Kérdezd meg magadtól:

  • Hol szeretnék lenni 1 év múlva?
  • Mit kell tennem, hogy megvalósuljon?
  • A céljaid legyenek reálisak és megvalósíthatóak.

Aktivizáld a figyelmeztető rendszered!
Ez a rendszer mindig megmondja, hogy mit kell csinálnod. Csak rápillantasz, és látod, hogy mi a következő teendő, amit el kell végezned. Ne az kösse le az energiáidat, hogy mit kell tenned a mai napon, arra használd a rendszered!

Írd le a tennivalóidat, rögzítsd a naptáradba az időponthoz kötött találkozóidat, megbeszéléseidet! Ha elvégeztél egy feladatot, húzd ki a naptáradból, állj meg egy pillanatra, légy elégedett, amíg friss az élmény! Folyamatosan haladj végig a listán, és végezd el a leírt feladatokat lépésről lépésre!

Ha korábban nem használtál semmilyen rendszert, naptárat, egy sima papírlap is segítség lehet. Ha több projekten dolgozol, és eredményesebb szeretnél lenni, akkor léteznek ehhez nagyon jó programok. Nekem sokat segít a napi munkámban a JustDoo szervező (részletek >>). Amióta használom, nem kell arra hivatkoznom, hogy elfelejtettem valamit.

Állítsd be a fontossági sorrendet!
Ha elárasztanak a feladatok, és minden sürgősnek tűnik, akkor bizony elfelejtettél sorrendet állítani. Világos célok kitűzése után ez már gyerekjáték. Mindig legyenek pontosan megfogalmazott céljaid! Tedd fel magadnak a következő kérdéseket:

  • Miért csinálom ezt a feladatot?
  • Ez a feladat hozzájárul céljaim eléréséhez?

Ütemezd be a feladataidat!

Egyedi vagy! Találd meg a számodra legproduktívabb időszakot! Ha korán kelő vagy, használd ki míg mindenki alszik körülötted, ha este, éjszaka vagy aktív, akkor használd ki az esti csendes időszakot!

Fókuszálj az adott feladatra!
El szoktál fáradni egy egész napos hajtás után? Ha egyszerre több feladatra koncentrálsz, az nagyon fárasztó. Felejtsd el a multitaskingot (két vagy több tevékenység adott idő alatt történő párhuzamos végzése)! A multitasking nem csak kiéget, de csökkentheti a munka minőségét is. Ehelyett mindig az adott feladatra fókuszálj, arra, amit éppen végzel, és ha kész vagy, akkor haladj szép sorban a feladataiddal tovább, lépésről lépésre!

Minimalizáld a zavaró tényezőket!
A zavaró tényezők rontják az eredményességedet, gyakran a fontos feladatoktól veszik el az értékes időt.

Mi lehet ilyen zavaró tényező? Telefonhívások, email riasztások, chat üzenetek, TV, internet… Iktasd ki ezeket az eredménygyilkosokat!

Téged mi szokott leginkább zavarni? Gondold végig, és tedd meg a megfelelő lépéseket!

Tarts szünetet!
Ezt én is sokszor elfelejtem, de nap végén mindig megérzem. Ha igazán minőségi munkát szeretnél végezni, akkor pár perc pihenő jár, hogy kicsit feltöltődj. Legtöbbször egyszerűen kinyitom az ablakot, és veszek pár mély levegőt. Egy rövid séta is jól jöhet a szabadban.

Legyen óránként egy öt perces szüneted, utána még a lendületed is nagyobb lesz, a kreativításról nem is beszélve.

Delegáld a feladataidat!
Ne csinálj mindent egyedül, bátran kérj segítséget! Ha rengeteg feladatod halmozódott fel, akkor vedd igénybe mások segítségét! Ezzel időt takaríthatsz meg, és csökkentheted a stresszt az életedben.

Mondj NEM-et!
A nem fontos feladatokra mondj NEM-et! Összpontosíts az igazán fontos dolgokra! Ha nem tanulsz meg NEM-et mondani, akkor mások feladatai megelőzik a tieidet. Védd meg magad a kiégéstől, és építsd fel a saját tűzfaladat!

Halogatások felszámolása!
A halogatás olyan, mint egy tolvaj, folyamatosan elrabolja az idődet. Lehet ennél nagyobb veszteség? Az elvesztegetett időt semmi sem adhatja vissza. Folyamatosan emlékeztesd magad, hogy a legjobb idő a cselekvésre a MOST!

Gondold át: mi az, amit halogatni szoktál?

Van egy tippem számodra a halogatás leküzdésére: kezdd el a halogatott feladat elvégzését! Ennyi. Most rajtad a sor, próbáld ki!

Végezetül
Ez a 10 lépés jelentősen megváltoztatta az életemet, de nekem is időbe telt. Ez nem megy egyik napról a másikra, légy türelmes!

A lényeg, hogy ez egy folyamat. Szépen lassan építs be az életedbe egy-két lépést, és legalább egy hónapig gyakorold! Igazán akkor lesz ütős, ha már mindez szokás szintjén beépült az életedbe. Szóval kitartás, már végigolvastad, kezdd el megvalósítani!

Oszd meg, ha hasznosnak találod:

Mi tehetsz, ha elborítanak a nyomasztó feladatok?

Ismered azt az érzést, amikor hegyekben állnak a feladatok az életedben és egyre nyomasztóbbá válik, hogy ez az állapot egyre csak rosszabb lesz?

Szeretnél végre megszabadulni a rengeteg teendő nyomasztó érzésétől és végre nyugodtabban élni?

Folyamatos döntéseket kell hoznod a nap minden percében. Lehet, hogy nem szeretsz döntéseket hozni, de az élet ezzel jár. Ráadásul vállalnod kell a felelősséget a saját döntéseidért, nem másra mutogatni, főleg, ha változást szeretnél az életedben. Gondolkodtál már azon, hogy mi az, amit megteszel és mi az, amit nem?

Neked mi a legfontosabb?

Ha bölcsebben szeretnéd felhasználni a rendelkezésre álló időt, akkor elkerülhetetlen, hogy átértékeld a dolgaid. Nem tehetsz mást, választanod kell, hogy mi az igazán fontos számodra. Neked mi van az első helyen?

Mi a véleménye erről Zoránnak? Kapcsold be a hangfalat és hallgasd meg:

 

Szeretnél egyszerűsíteni az életeden?

    • Adj elsőbbséget a fontosabb dolgoknak!
    • Gondold végig, hogy mi az, amit nem kell megtenned – írd meg a saját “nem kell megtennem” listád!

 

Kérlek szánj időt erre a fontos kérdésre, mert ez az egyetlen kérdés nagyot képes változtatni az életeden:

Melyek a legfontosabb dolgok az életedben?

 

Te hogy egyszerűsíted le az életed?

Mondd el a véleményed >>

 

Oszd meg, ha hasznosnak találod:

Időgazdálkodás szoftver, ami átláthatóbbá teszi az életed

    • Szeretnél napi 1 órát 5 perc szervezéssel?
    • Szeretnéd 3 egyszerű lépéssel növelni hatékonyságodat?
    • Szeretnéd, hogy soha ne maradjanak el a fontos feladataid?

Sok év alatt több időgazdálkodás szoftverrel dolgoztam, kezdetben kisebb tudásúakat használtam, de a növekvő feladatok miatt váltottam. Nem volt egyszerű egy magyar nyelvű szoftvert találni, így sokáig angol felületen kezeltem a teendőket, de ingyenes volt. Persze nem tartott sokáig egy fél év után fizetős lett. Ismét keresni kezdtem, fontos volt számomra, hogy egyszerűen használható legyen, gyorsan átlássam a lényeget.

Végül ezt találtam (nem csak vállalkozóknak):

Ami még hasznos lehet neked:

    • Egy felületen láthatod a saját és a munkával kapcsolatos projektjeidet,
    • A feladatokon belül részfeladatokat is felvehetsz,
    • Feladataidat leírásokkal is kiegészítheted, így a feladattal kapcsolatos információk egy helyen lesznek,
    • Mobiltelefonról is elérheted a programot, ezért nem vagy helyhez kötve (iPhone, Android, Nokia, BlackBerry, …),
    • Az összes felvett feladatban, információban gyorsan tudsz keresni,
    • Kinyomtatva offline viheted magaddal a napi teendőket, naprakész és fókuszált lehetsz a “Mai feladatok” listával,
    • Barátaidnak küldhetsz feladatokat, amiről értesítést kapnak,
    • A delegált feladatokat nyomon követheted,
    • Az Inbox segítségével nem a sok teendőn járnak a gondolataid,
    • A napi és heti áttekintések segítségével tudod átlátni a rád váró feladatokat,
    • A jegyzet funkciót használhatod ötleteid rögzítésére,
    • Google naptárat is kezeli,
    • Címkézést is tudsz használni (a feladat leírásába elrejtesz tag-eket pl. #gyerekek #autó),
    • Az elvégzett feladatokat az archívumból tudod visszakeresni, ha erre szükséged van,
    • Ingyenesen 50 feladatot kezelhetsz, és 10 projektet hozhatsz létre (elég sok minden belefér)…

Akik már használják (én is benne vagyok): 1803 felhasználó – 31690 feladat (2012.09.20.)

 

Videó megjelenését a bTime vállalkozás szervező engedélyezte

Oszd meg, ha hasznosnak találod:

Kérsz egy kis időt ajándékba?

Mondd csak, te is el szoktál gondolkodni azon, miért van az, hogy nincs időd fontos dolgokra, miközben mások kényelmesen élik az életüket?

Idő ajándékba

Mit szólnál, ha varázsolnánk számodra egy kis időt? Egy nap 24 óra, ezért jól meg kell választani, hogy mivel foglalkozol, mert gyorsan elfogynak az értékes perceid. Mi viszi el az idődet, mik azok a tevékenységek, amik naponta megfosztanak a fontos dolgaidtól?

Szeretnél nyugodtabb életet? Ha a válaszod igen, akkor a számodra fontos dolgokra kell koncentrálnod, és a sürgős feladataidat szép lassan felszámolni. A sürgős feladatok felszámolásáról már írtam az “Első Lépés” csomagban (Befejezetlen feladatok felszámolása), olvasd el ismét és kezdd el megvalósítani!

A feladatlisták helyett most egy olyan listát érdemes készítened, amely felszabadít a sok feladat alól. Arra kell koncentrálnod, hogy mi az, amit a feladatlistáidból kihúzhatsz. Ezt a listát “nem teszem listának” nevezem. Olvass tovább és kiderül, hogy miért előnyös számodra, ha elkezded használni.

Miért jó neked, ha elkezded használni a “nem teszem listát”?

    • Tisztán fogod látni, hogy mire megy el az időd,
    • Fontos dolgokra tudsz koncentrálni,
    • Több időd marad a családodra, pihenésre, szórakozásra,
    • Kiderül, hogy mik azok a jó dolgok, amik a legjobbról veszik el a figyelmed.

Ahhoz, hogy össze tudd állítani a saját “nem teszem listád”, át kell gondolnod, hogy mik a számodra fontos dolgok. Mik azok az értékek, melyek meghatározzák, hogy mivel foglalkozol és mit tudsz félrerakni?

Ha igazán szeretnél megszabadulni a felesleges dolgoktól, akkor itt az ideje megírnod a saját listádat. Láss munkához:

Nem teszem lista

Ha vannak feladatlistáid:
Vedd elő a feladatlistáid és nézd át, hogy mi az, amivel nem kell foglalkoznod (itt vedd figyelembe az értékrendedet), esetleg gondold át, hogy ki tudja helyetted megcsinálni.

Ha nincsenek feladatlistáid:
Érdemes egy héten keresztül leírnod, hogy mire megy el az időd. Egy hét után vedd elő a listát és húzd ki mindazt, amivel nem kell foglalkoznod (itt vedd figyelembe az értékrendedet), esetleg ki tudja helyetted megcsinálni?

Ha elfogadod, hogy nincs mindenre időd és végigcsinálod ezt a feladatot, akkor tapasztalni fogod, hogy milyen nagyszerű érzés, amikor időt kapsz ajándékba, amitől felszabadultan érzed majd magad.

 

Tetszett a bejegyzés?

Mondd el a véleményed >>

Oszd meg, ha hasznosnak találod:

Az idő értéke

Az idő folyamatosan fogy az életünkben, többször foglalkozunk olyan dolgokkal, amik valójában nem fontosak.

Ahhoz, hogy valamire igent tudj mondani, meg kell tanulnod nemet mondani!

Te elgondolkodtál már azon, hogy mire megy el az időd? Mivel telnek a napjaid, óráid, perceid?

  (tovább…)

Pin It on Pinterest